海牙认证/附加证明书(Apostille)
文件为何需要认证
在中国境外签发或签署的出生证、死亡证、结婚证、无犯罪证明、学历证明、委托书、声明书等等,都需要办理海牙认证(附加证明书)才能够在中国合法使用。目的是使加拿大出具的文书能被中国当地的相关部门承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响有关文书的法律效力。简单来说,海牙认证是一项法律行为,以证明文件的真实性及合法性。
认证流程
最简洁清晰的认证流程如下:律师/公证人公证→省司法局认证
第一级:有关文书应当首先由登记于相关省(地区)政府指定部门注册的律师/公证人进行公证,包括真实副本公证或者签名公证;如果原文书不是英文,必须由认证翻译员提供英文翻译件,并与原文书一并公证;
第二级:经律师/公证人公证后,有关文书则送交相关省(地区)政府指定部门进行认证;
认证时间
认证文件一般平均三周左右完成,但最终以省司法局时间为准。